Munkatársak

Jelenlegi alkalmazottak

Irodavezető

• betöltetlen

Állásajánlatok

Irodavezető (adminisztratív alkalmazott)

Feladatkör: alapvetően az, amit a munkaadó előír és a munkaköri leírás tartalmaz. Elsősorban a precíz adminisztráció és a törvényes működés biztosítása, ezzel mind az ügyvezető, mind a gazdasági alelnök munkáját segítve munkanapokon, napi nyolc órában.

Az alkalmazott munkaadója (főnöke) az egyesület mindenkori ügyvezető alelnöke; munkájáról neki tartozik elszámolással.

Feladatok

• adminisztrációs feladatok (pl. számlák, levelek összegyűjtése, esetleg szkennelése és feltöltése, egyebek);
• egyesületi tevékenységek dokumentálása;
• pályázati elszámolások, negyedéves és éves (nem számviteli) beszámolók készítése;
• határidők számontartása és emlékeztetése;
• egyesületi levelezés, köszönőlevelek;
• kapcsolattartás különböző partnerekkel (néhány példa: CC Egyesület, MEK Egyesület, OSZK, BME, Wikimedia Foundation, nemzetközi társegyesületek, stb.);
• egyéb adminisztrációval kapcsolatos feladatok (postára, bíróságra menés, tagnyilvántartás, stb);
• szükség esetén segítség a gazdasági alelnöknek a gazdasági és könyvelési feladatokban (pl. adományozók listája, közhasznúsági jelentés, számlák nyilvántartása, stb.);
• az elnökség sajtókapcsolatokkal megbízott tagjának segítése a médiamegjelenésekhez;
• nyilvános felületeink karbantartása (weboldal, wikipédiás és metás felületek, nonprofit.hu, adhat.hu adatbázisa, bannerunió logói, Facebook, blog stb.);
• közgyűlések esetén a helyszín felkeresése, lefoglalása, reklámozása, jegyzőkönyvek elkészítése;
• felmerülő (jogi) kérdések utánajárása
• egyesületi programok támogatása (ajándékbeszerzés, utánajárás, stb.)
• egyéb segítségnyújtás az elnökség tagjai számára az egyesületi tevékenységükhöz (utánajárás, nyomtatás, postázás, stb.)

Elvárások

• folyékony (szóbeli, írásbeli) angol nyelvtudás (a Wikipédia mozgalom nemzetközi jellege miatt elengedhetetlen)
• az önálló munkavégzés képessége,
• jó szervezési és kommunikációs készség,
• empátia, kooperativitás,
• precizitás, határidők betartása,

Amit nyújtunk

• fix havi fizetés
• laptop
• mobiltelefon
• saját iroda
• a munkavégzéssel kapcsolatos költségek megtérítése
• több belföldi, esetenként egy-egy külföldi utazás

Előnyök

• az egyesülethez hasonló profilú szervezetben szerzett adminisztrátori tapasztalat
• pályázati ügyintézés terén szerzett tapasztalatok
• pénzügyi asszisztensi tapasztalatok
• rendezvényszervezési tapasztalatok

Jelentkezés

• Jelentkezés határideje: 2013. február 1.
• Munkába állás ideje: 2013. február 11.

Jelentkezés: Magyar és/vagy angol nyelvű szakmai önéletrajz és motivációs levél, továbbá a fizetési igény megjelölésével a megadott e-mail címen: allas@wikimedia.hu